Les Voiles de Seine 2011 – 14, 15 et 16 octobre
Trophée des Régates de Boulogne-Billancourt
quand la voile descend en ville...
1. Historique
2. Concepts
2. Temps forts et programme
3. Lieu Hôte
5. Stade nautique
6. Village
7. Supports régate
8. Communication médias
9. Contact
Les Voiles de Seine, la voile en ville
du spectacle et de l’émotion sur l’eau
les tribunes les plus hautes du monde
un stade nautique en ville
un village nautique pour tous les publics
hospitalité sponsors et accueil partenaires
Excès de vitesse recommandé
couverture et animation médias
1 - Historique
L’évènement nautique des Voiles de Seine est né du projet du club,
soutenu par la ville et Pierre Christophe Baguet, député-maire, de
favoriser le développement de la pratique de la voile sur le parc de
l’ile de Monsieur.
Le premier évènement majeur fut le lancement de l’iShares Cup
Lancement
(Extreme Sailing Series) en mai 2009 avec 4 catamarans Extreme 40
iShares Cup
sur la Seine et une conférence de presse internationale au sein du
2009
clubhouse de la base. Il fut suivi des Régates de Boulogne-Billancourt
2010 qui permis de valider le succès publique d’une régate
spectaculaire avec un village et des animations.
Le souhait de l’organisateur, soutenu par la fédération française de
voile, est de faire de cet évènement une « classique » du nautisme en
Ile-de-France et un rendez-vous annuel du calendrier sportif. Le parc
Régates de Boulogne-Billancourt 2010
nautique de l’ile-de-Monsieur dispose d’une situation et d’atouts
exceptionnels pour l’accueillir.
Les Voiles de Seine sont un évènement populaire organisée autour
d’un stade nautique qui accueille à terre un village nautique, offre au
grand public et aux familles un spectacle sportif sur la journée sur des
bateaux funs et modernes, permet aux équipages d’inviter à terre et sur
l’eau, y compris à bord, leur partenaires dans un cadre exceptionnel,
propose des sorties sur l’eau, des démonstrations et des "clinics
pour tous.
Les Voiles de Seine, la voile en ville
2 - Concepts
Innover sur un évènement sportif nautique
Les voiles de seine sont un évènement sportif nautique spectaculaire d’un nouveau genre qui associe voile, sport, urbanisme et
public pour la promotion de l’activité nautique urbaine sur la base de l’ile de Monsieur et de la politique de la ville de Boulogne
Billancourt en direction de l’espace Seine.
Réunir les équipages Etudiants en début de saison sportive universitaire.
Les équipages étudiants lancent la saison sportive voile au cœur du Grand Paris Seine Ouest. L’occasion pour ces équipages de
développer et d’animer (équipage mixte partenaire/étudiant et corporate day) leurs relations partenaires grâce à la Lan
situa cemen
tion d t
e l a
base. L’opportunité pour les partenaires de communiquer en direction des étudiants, des médias et du public sur le iShar
village. es Cup
2009
Construire un Stade Nautique Urbain
Un Stade Nautique Urbain à la sortie du Tram et du métro qui concentre la régate et le village sous le regard des spectateurs VIP et
grand public.
Communiquer sur le Village avec la ville de Boulogne-Billancourt
Un village pour communiquer auprès du public et des étudiants et accompagner les thèmes environnementaux soutenus par la
ville : qualité de l’eau et aménagement des berges
Valoriser des structures d’accueil exceptionnelles
Des infrastructures et un club house hôtes exceptionnels pour un accueil VIP des équipages et de leur partenaires : accueil et open
bar exclusif toute la journée pour les accompagnants et les invités, espaces privatifs pour les partenaires, un programme
d’animation la journée et le soir, visibilité sur tout le parcours de régate et le village partenaires
Favoriser les relations partenaires/équipages
Accompagner l’évènement avec des services hospitalité pour des rencontres enrichies entre partenaires et équipages et pour une
valorisation de la relation partenaires.
Les Voiles de Seine, la voile en ville
3 – Temps forts et programme
Programme des Voiles de Seine 2011
Vendredi 14 oct.:
14 – 20H
Corporate Day équipages et partenaires
Sam. 15/ Dim. 16 oct.:
9H – 19H
Open bar – Salon VIP – Village des partenaires et développement durable
10H – 18H
Régates
20H
Nuit Voiles de Seine Etudiante
Samedi 15 oct.
9H – 18H
Open bar – Salon VIP – Village des partenaires et développement durable
9H – 17H
Régates
17H30
Remise des prix
Temps forts
Deux jours de régates spectaculaires sur catamaran F18 et sur sport boat SB3 notamment mis à la disposition des équipages
étudiants.
Un open bar VIP toute la journée surplombant les régates et le village au sein d’un espace d’accueil exceptionnel.
Cocktails et protocole avec les élus de la Ville de Boulogne-Billancourt.
Actions de communication sur le développement durable :
Sur le village des espaces et des animations sur la protection de l’environnement avec la participation d’institutionnels,
d’entreprises et d’associations investies sur l’aménagement des berges et la qualité de l’eau.
Communication évènementielle des écoles (réalisations, démonstrations).
Corporate Day le vendredi 14 octobre sur lequel équipages, notamment grandes écoles, et partenaires se rencontreront et
navigueront ensemble.
Samedi Nuit Voiles de Seine Etudiantes scénarisée autour de projets des partenaires, des skippers et des bateaux.
Les Voiles de Seine, la voile en ville
4 – Lieu hôte – Stade nautique - Village
C’est au sein du club house d’une surface de 500 m² ouvert sur la Seine au milieu du parc nautique
écologique de l’ile de Monsieur que se situeront les espaces d’accueil et d’hospitalité (open bar,
cocktail, restauration) de l’évènement Les Voiles de Seine durant presque trois jours du 14 au 16
octobre. Le plan d’eau situé entre les pont de Sèvres et de Saint Cloud offre une dimension suffisante
et une exposition de qualité permettant la tenue de régates.
Les infrastructures nautiques sont organisées
comme un petit port autour d'un deck central
en bois qui descend en pente douce vers une
vaste plage équipée de pontons.
Les Voiles de Seine, co organisées avec la mairie de Boulogne-Billancourt mettent en valeur les
atouts du site pour la voile en terme de visibilité et d’accessibilité d’une part, en terme de plan d’eau
pour la pratique de la voile sportive sur sport boat et catamaran en ile de France, et en terme de
situation pour l’accueil des partenaires et des médias
Base de l’ile de Monsieur
7 hectares
Ligne 9 : direction pont de Sèvres. Arrêt Pont de Sèvres, traverser la Seine en prenant le pont puis tourner
Parcours : entre pont de Sèvres et pont de Saint Cloud 2000 m x 160 m
à droite. Entrée du parc nautique au fond du parking du Tram.
Club house : 500 m², bar, salles VIP, terrasses
Tramway T2 : Arrêt musée de Sèvres.
Parking, fluides, grue, cale, pontons
Par la route : 4 route de Saint Cloud à Sèvres, 92150, parking du Tram arrêt musée de Sèvres.
Les Voiles de Seine, la voile en ville
5 – Le Stade nautique
Le stade nautique urbain imaginé par Voiles de
Seine fait de la Seine, et des rives de la ville, la
scène d’un spectacle sportif permettant la
participation
active
du
public
grâce
à
une
proximité exceptionnelle avec la course et le plan
d’eau.
Interactivité avec le public
- mise en scène et animation autour du plan d’eau
- interactivité forte entre le public et les coureurs ;
- des formats de course lisibles pour le public ;
- une complète visibilité du parcours pour le public ;
- des horaires et une programmation adaptés au public
urbain
Les Voiles de Seine, la voile en ville
6 – Le Village nautique
Le village nautique est
ouvert à tous les
acteurs du nautisme et
à ceux qui souhaitent
s’associer à cet
évènement: marques,
distributeurs, agents de
la voile sportive ou
loisirs, partenaires
institutionnels et
partenaires privés.
Des stands et services
animations à terre pour l’initiation à la voile des
sont mis à disposition
par l’organisation dans
familles et des enfants les plus jeunes.
la limite des espaces
un animateur au micro explique les régates.
disponibles.
coureurs interviewés avant l’épreuve sur le village,
et sur l’eau après chaque manche. Le village accueille la
remise des prix, des lots des partenaires, des
trophées dont le trophée des Régates de Boulogne-
Billancourt.
les prix du public récompensant la décoration, le free
style… .
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7 – Les supports régates
Le support de la régate des étudiants : SB3
Les droits d’inscription d’un équipage
école incluent la mise à disposition d’un
SB3 et du marquage de toute la coque, du
mat et de la bôme pour l’école et son
partenaire.
Le classement de la régate est établi par
école. Les rotations d’équipage sur le
bateau de l’école sont sans limite.
Les manches sont courtes, 10 à 12
minutes
SB3 : longueur 6,20, spi 46m², poids 635 kg,
4 équipiers, surface au près : 27,30 m²
Le Formule 18
Le formule 18 est le plus grand catamaran de série.
Plusieurs équipages sont professionnels.
Les Voiles de Seine, la voile en ville
8- Communication médias
L’équipe communication se mobilisent au
service de tout ceux qui participent à la mise en
œuvre des Voiles de Seine, à savoir partenaires
institutionnels et privés, exposants, coureurs,
afin de faciliter et valoriser leur venue.
La campagne de communication 2011 sera
réalisée
conjointement
avec
plusieurs
médias
spécialisés et généralistes pour mobiliser le public
sur l’évènement.
L’organisation assure la mise en œuvre d’un pool
photos et vidéo pour la couverture médias de
l’événement dont les publications et diffusions
seront
gracieusement
mise
à
disposition
des
partenaires.
L’organisation met également en œuvre l’accueil
de la presse et des partenaires au sein des
remarquables installations de la base surplombant
les régates et le village des exposants.
L’aménagement et l’accueil incluent la restauration
des participants et du public, l’animation voile, la
programmation.
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Contacts
Le spectacle est sur l’eau aux Voiles de Seine
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